Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung von InaOnTour.com verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

KS Media GmbH


Werkstr. 10
16727 Oberkrämer
Deutschland
E-Mail: rechnungen.inaontour@gmail.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Plattform, die Registrierung, die Tauschvermittlung, das Tippspiel, die Moderation, die Bearbeitung von Anfragen oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist.

3. Verarbeitete Daten

Je nach Nutzung der Plattform können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• E-Mail-Adresse für Registrierung, Login und Kontaktaufnahme
• Instagram-Handle zur Kontaktaufnahme zwischen Nutzern
• Passwortdaten in verschlüsselter bzw. gehashter Form über Supabase Auth
• Stickerlisten, Dubletten, Gesuche und Sammlungsstatus
• Tauschangebote, deren Status und Abschlussbestätigungen
• Tippspiel-Tipps, Bonus-Tipps, Punkte und Ranglistenplatzierungen
• Meldungen von Nutzern einschließlich Meldegrund und optionaler Nachricht
• Löschanfragen
• Kontaktformular-Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Instagram-Handle, Betreff und Nachricht
• technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Browserdaten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Registrierung, Login, Nutzung der Plattform, Tauschfunktionen und Tippspiel: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Anzeige des Instagram-Handles: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erteilt wird.
• Moderation, Missbrauchsprävention, Meldungen, Sicherheit und technische Stabilität: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Kontaktanfragen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um eine Anfrage zur Plattform geht, und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen.
• Rechtliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

5. Instagram-Handle

Für die Kernfunktionen der Plattform ist ein eigener Instagram-Handle erforderlich. Dieser wird anderen eingeloggten Nutzern angezeigt, damit Tauschpartner miteinander Kontakt aufnehmen können. Die Einwilligung in die Anzeige des Instagram-Handles kann jederzeit durch Löschung des Nutzerkontos widerrufen werden. Ohne Instagram-Handle ist eine Nutzung der Kernfunktionen, insbesondere Tauschvermittlung und Gewinnspielabwicklung, nicht möglich.

6. Tippspiel und Rangliste

Bei Teilnahme am Tippspiel werden Tipps, Bonus-Tipps, Punkte und Ranglistenplatzierungen verarbeitet. Der Instagram-Handle und der Punktestand können anderen eingeloggten Nutzern angezeigt werden. Die Daten dienen der Durchführung und Auswertung des Tippspiels.

7. Tauschangebote und Stickerlisten

Stickerlisten, Gesuche, Dubletten und Tauschangebote werden gespeichert, um passende Tauschpartner zu ermitteln, Tauschangebote anzuzeigen und abgeschlossene Tausche nachvollziehbar zu machen.

8. Meldungen und Moderation

Nutzer können Einträge oder Verhalten melden. Dabei werden der meldende Nutzer, der gemeldete Nutzer, der Meldegrund, eine optionale Nachricht und der Zeitpunkt der Meldung gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung von Missbrauch, Spam, falschen Angaben und Verstößen gegen die AGB.

9. Account-Löschung

Nutzer können die Löschung ihres Accounts beantragen. Nach der Anfrage wird der Account gesperrt bzw. der Login deaktiviert. Die finale Löschung erfolgt innerhalb von 30 Tagen durch den Administrator, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Gelöscht werden insbesondere Accountdaten, Instagram-Handle, Sticker-Einträge, Tauschangebote und Tipps.

10. Cookies, Local Storage und technisch notwendige Speicherfunktionen

InaOnTour.com verwendet technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speicherfunktionen, insbesondere für Login, Sicherheit, Session-Verwaltung und die Speicherung der Cookie-Hinweis-Bestätigung. Diese Funktionen sind erforderlich, um die vom Nutzer gewünschten Plattformfunktionen bereitzustellen. Derzeit werden keine Analyse- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

11. Hosting und Dienstleister

Supabase

Für Authentifizierung, Datenbank und Speicherung von Plattformdaten nutzen wir Supabase. Nach aktuellem Setup wird die Datenbank in der EU-Region Frankfurt betrieben. Mit Supabase wird ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung bzw. ein Data Processing Addendum verwendet.

Netlify

Die Website wird über Netlify gehostet. Dabei können technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, User-Agent, Zeitpunkt und aufgerufene Seite verarbeitet werden. Soweit Daten in Drittländer übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln.

EmailJS

Für das Kontaktformular kann EmailJS verwendet werden. Dabei werden die vom Nutzer im Kontaktformular eingegebenen Daten an EmailJS übermittelt, um die Anfrage per E-Mail zuzustellen. Hierzu gehören Name, E-Mail-Adresse, optionaler Instagram-Handle, Betreff und Nachricht. Soweit Daten in Drittländer übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln.

12. Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dienstleister weitergegeben, soweit dies für den Betrieb der Plattform erforderlich ist. Zugriff auf Administrationsbereiche haben nur berechtigte Personen, soweit dies für Moderation, Support, Missbrauchsprävention oder Löschanfragen erforderlich ist.

13. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Accountdaten werden grundsätzlich bis zur Löschung des Accounts gespeichert. Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind. Meldungen werden nach Bearbeitung gelöscht oder anonymisiert, soweit keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Tippspiel-Daten können bis zum Abschluss des Tippspiels und einer angemessenen Nachlaufzeit gespeichert werden.

14. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

15. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben.

Stand: Juni 2026